Uğur Motorlu Araçlar

UĞUR MOTORLU ARAÇLAR A.Ş.

ÇALIŞAN ADAYLARI VE STAJYER ADAYLARINA İLİŞKİN KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ

Sayın Aday; UĞUR MOTORLU ARAÇLAR A.Ş. ailesine katılmak adına tarafımıza başvuruda bulunmaktasınız. Başvurunuzun değerlendirilmesi ve uygun pozisyona yönlendirilmesi amacıyla sizlerin birtakım kişisel verilerinizi işlemekteyiz. Kişisel verilerinizin işleme süreçleri ile ilgili olarak sizleri bilgilendirmek adına bu aydınlatma metnini hazırladık. Bizlere ilettiğiniz kişisel verilerinizi her koşulda; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak, doğru ve güncel haliyle, işlenme amacıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir şekilde belirli, açık ve meşru amaçlar için işlemekteyiz. Tarafımıza ilettiğiniz bilgileriniz; başvurnuzun olumlu sonuçlanması durumunda oluşturulacak özlük dosyanızda tutulacaktır. Başvurunuzun olumsuz sonuçlanması durumunda ise başvuru tarihinden itibaren 5 yıl süreyle sonradan açılacak uygun pozisyonlarda değerlendirilmek üzere saklanabilecektir.

1. VERİ SORUMLUSUNUN VE VARSA TEMSİLCİSİNİN KİMLİĞİ

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında şirketimiz UĞUR MOTORLU ARAÇLAR A.Ş. (“UMA”), veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmektedir.

UĞUR MOTORLU ARAÇLAR A.Ş.

Mersis No           : 0886048240400015

İnternet Adresi : https://www.uma.com.tr/

Telefon Num.    : 0 256 315 50 00

E-Posta Adr.       : [email protected]

Adres                    : Yeşil Mah. 829 Sokak. No:13/A Nazilli – AYDIN / TÜRKİYE

2. HANGİ KİŞİSEL VERİLERİNİZİ İŞLİYORUZ?

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında ırk etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkumiyet ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik veriler özel nitelikli kişisel veridir.

3. KİŞİSEL VERİLERİNİZİ NE ŞEKİLDE VE HANGİ SEBEPLERLE TOPLUYORUZ?

Kişisel verileriniz; şirketimiz ile aranızda kurulması hedeflenen hukuki ilişki çerçevesinde iş ve istihdam hizmet sözleşmesinin kurulması, şirketimizin hukuki yükümlülüklerini yerine getirilmesi ve meşru menfaatlerimizin korunması sebebiyle gerekli olması nedeniyle şirketimize yapılan aday başvuru formları aracılığıyla, internet sitemizin kariyer portalı aracılığıyla, referanslarınız vasıtasıyla, e-posta yoluyla ve görüşmemiz esnasında bizlere sözlü veya yazılı olarak ilettiğiniz bilgilerle toplanmaktadır.

4. KİŞİSEL VERİLERİNİZİ HANGİ AMAÇLA İŞLEMEKTEYİZ?

Elde ettiğimiz kişisel verileriniz kanun tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak Şirketimiz ve Çalışan Adayı/Stajyer Adayı arasında iş sözleşmesinin kurulması ve istihdamın sağlanması için gerekli olması nedeniyle aşağıda yer alan amaçlarla işlenmektedir:

Yeni çalışan/stajyer istihdam edilmesi,

Adayların incelenmesi ve istihdam edilecek adayın tespit edilmesi,

Başvuruda bulunan pozisyona uygunluğun doğrulanması,

Uygun diğer pozisyonların tesipt edilmesi ve adaya iletilmesi,

Başvuruda bulunan pozisyon açısından sağlık ve engel durumunun pozisyona uygunluğunun doğrulanması,

UMA’nın ürettiği ürün ve sunduğu hizmetlerin pazarlaması, tanıtımı ve kampanyaların bildirilmesi,

Eski hükümlüyü çalıştırma yükümlülüğümüz kapsamında ve sadece bu kapsamda olmamakla birlikte personelin işe uygunluğunun ve işe devamının değerlendirilmesi çerçevesinde adli sicil kaydı bilgileri işlenmektedir.

5. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILIYOR?

İşlediğimiz kişisel verileriniz yukarıda sayılan amaçlar dahilinde ve KVKK’nın 8. Ve 9. Maddelerinin belirlediği koşullar çerçevesinde;

Adayın istihdamı ile ilgili uygun pozisyonun belirlenmesi ve değerlendirilmesi amacıyla grup şirketlere,

Yürütülen soruşturma ve yapılan idari ve yasal işlemlerle ilgili olarak denetleyici ve düzenleyici kamu kurum ve kuruluşlarına, otoritelere, güvenlik ve istihbarat kurumlarına, adli makamlara ve emniyet teşkilatına,

İş başvurusu yapılan şirket dışında, Uğur Şirketler Grubu şirketlerine uygun pozisyonlarında değerlendirilmek üzere Uğur Şirketler Grubunda yer alan şirketlere,

Acil tıbbi müdahalelerin gerekmesi durumunda hastanelere, sağlık kuruluşlarına ve yetkili kişilere,

İnsan kaynakları konusunda danışmanlık ve hizmet aldığımız üçüncü kişi İK danışmanlık ve hizmet firmalarına,

İlgili mevzuat hükümlerine istinaden yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve denetimi amacıyla ilgili denetim firmalarına, bağımsız denetim firmalarına, hukuk bürolarına,

İlgili kamu kurum ve kuruluşların talepleri doğrultusunda ve talep amaçlarıyla sınırlı olarak hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,

Pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi ve takibi amacıyla pazarlama platformlarına,

Gerek sözleşmesel gerekse idari yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla gerçek veya tüzel kişiler ile kamulsal nitelikteki kurumlara,

Bulut hizmetleri kapsamında, dijital verilerin depolanması ve entegrasyonunun sağlanması amacıyla bulut hizmeti veren şirket, kurum ve kuruluşlara.

6. 6698 SAYILI KANUN KAPSAMINDA HAKLARINIZ NELERDİR?

6698 Sayılı Kanun’un 11. Maddesi ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince; Uğur Motorlu Araçlar A.Ş.’ye noter aracılığıyla gönderilecek ihtarname ile veya Şirketin Yeşil Mah. 829 Sokak. No:13/A Nazilli – AYDIN / TÜRKİYE adresindeki merkezine kimlik ibraz edilerek şahsen başvuru yöntemiyle başvuruda bulunarak;

1. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerin işleme amacını ve bunların amacına uygun kullanıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
6. 7 nci maddede öngürülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendi aleyhinde bir sonucunun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme,

haklarına sahipsiniz.

Yukarıda belirtilen hakların kullanılacağı iletişim başvuru kanallarımız ve yöntem, internet sitemizde veri sorumlusuna başvuru formunda ayrıntılarıyla düzenlenmiştir. Tarafımıza iletilen başvurular, talebin niteliğine göre talebin Şirketimize ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 (otuz) gün içerisinde yanıtlandırılmaktadır. Değerlendirme ve karar verme işleminin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret esas alınacaktır.

Siz değerli adaylarımızın bilgilerine sunarız. Başvuru formu için internet sitemiz https://www.uma.com.tr/ ziyaret edebilirsiniz.